Il servizio di conservazione documentale rappresenta la soluzione adatta per tutte le aziende che devono ottimizzare la gestione dei documenti e delle informazioni aziendali. La gestione documentale avviene attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici, ottimizzando i processi grazie a procedure automatiche e realizzando archivi digitali per la conservazione.
In particolare, le attività che svolgiamo in questo ambito sono:
- Scansione di documenti in loco o presso la nostra sede
- Conservazione di documenti in luoghi attrezzati secondo le normative vigenti
- Realizzazione di archivi digitali per conservare i documenti
- Supporto tecnico attraverso la predisposizione di tecnologia hardware e software
Forniamo, inoltre, un servizio di stampa efficiente e flessibile e un servizio di gestione della corrispondenza interna.
Le tipologie di stampa che offriamo sono:
- Stampa in bianco e nero
- Stampa a colori
Le tipologie di documenti supportati:
- Lettere
- Fatture
- Estratti conto
- Bollettini postali
- Moduli mav
I servizi per la corrispondenza sono:
- Ricezione e invio posta
- Smistamento della posta nelle caselle interne
- Digitalizzazione della posta, archiviazione cartacea e invio tramite mail ai destinatari
- Distribuzione della posta ai relativi uffici
- Raccolta della posta da spedire